Dernières fonctions de gestion des données d'entreprise | M-Files

Dernières fonctionnalités et améliorations de M-Files

Découvrez les nouveautés de notre système primé de gestion des données d'entreprise.

Pourquoi adopter M-Files ?


Des milliers d'entreprises implantées dans plus de 100 pays utilisent déjà M-Files sur site, via le cloud ou dans des environnements hybrides. Elles peuvent ainsi optimiser leur productivité et leur qualité, tout en garantissant le respect des normes et réglementations de leur secteur.

Les solutions M-Files de gestion des informations d'entreprise (EIM) révolutionnent la gestion, la sécurisation et le partage des informations en entreprise grâce à leur approche unique, basée sur les métadonnées. Vos documents et autres contenus sont organisés et traités en fonction de leur nature, et non de leur emplacement.

Principales nouveautés et améliorations de M-Files

M-Files 2015.2 offre toute une série de nouvelles fonctionnalités et améliorations qui permettent d'augmenter la performance, la fiabilité, la productivité et l'efficacité :

  • Partager des fichiers avec des utilisateurs non-M-Files - Dynamisez votre collaboration en partageant des fichiers M-Files avec des utilisateurs externes. Affichez ce que vous voulez partager, désactivez les liens ou appliquez une date d'expiration.

  • Intégration avec MS Office en ligne - Les utilisateurs Web de M-Files peuvent désormais modifier les fichiers Word, Excel, et PowerPoint directement depuis leur navigateur sans devoir installer les applications Desktop pour Office.

  • Modèles de Documents Intelligents - Les champs intelligents dans les modèles Word et Excel sont automatiquement renseignés et mis à jour lors de la création et de la modification des fichiers via M-Files Web ou Mobile.

  • Application Universelle pour Windows 10 - La nouvelle Application Universelle M-Files est maintenant disponible sur Windows Store! Elle fonctionne sur tous les appareils Windows 10 et est optimisée pour les tablettes et smartphones.

  • Modifier des Objets Hors-ligne - La synchro hors-ligne permet maintenant la modification d'objets en mode hors-ligne sur les appareils Android et iOS.

  • Pré-saisie des Fiches de Métadonnées - Les apps Android et iOS permettent maintenant la configuration des fiches de métadonnées, tel que les infos-bulles, la description, les valeurs par défaut et les regroupements de métadonnées.

  • Beaucoup Plus Rapide - Comparé à M-Files 2015.1, le chargement des fichiers avec M-Files 2015.2 est 75% plus rapide dans le Cloud, les tâches de réplication sont 10 fois plus rapides et les vues peuvent s'ouvrir 10 fois plus rapidement.

  • Moniteur d'Activité Serveur - Le nouveau Moniteur d'Activité Serveur dans M-Files Admin fournit une vision temps réèl des activités de M-Files Server aux administrateurs.

  • "Au revoir" Java - Java n'est plus nécessaire pour les installations M-Files Web. Pour une expérience optimale de la mise à jour des documents, téléchargez le nouveau Plugin M-Files pour Chrome.

  • La solution M-Files 2015, sortie en octobre 2015, incluait les principales améliorations suivantes :

  • Tâches en parallèle dans les flux de travail.

  • Nouvelles fiches de métadonnées configurables (info-bulles, descriptions, groupes, propriétés dynamiques, styles HTML, etc.).

  • Améliorations apportées à l'affectation des tâches : elles permettent de déclencher automatiquement les tâches en fonction des étapes de flux de travail, et offrent une meilleure flexibilité en termes de configuration des règles d'approbation, des signatures électroniques et des processus.

  • URL combinées : elles permettent aux utilisateurs de partager facilement des contenus sur différents types d'appareils, dont les ordinateurs, tablettes et smartphones.

  • Recherche plein texte beaucoup plus rapide, grâce à une architecture extrêmement évolutive capable de prendre en charge des référentiels jusqu'à dix fois plus grands.

  • Intégration transparente dans Microsoft Azure Active Directory.

  • Compatibilité avec les protocoles OAuth 2.0 et LDAP pour l'authentification fédérée.

  • Compatibilité avec Windows 10, Microsoft Office 2016 et Autodesk AutoCAD 2016.

  •  

    La solution M-Files 2015, sortie en mars 2015, incluait les principales améliorations suivantes :

     

  • Workflows graphiques : M-Files 2015 vous permet de créer des workflows graphiques avec un diagramme de flux visuel. Il n'a jamais été aussi facile de visualiser chaque étape et d'intégrer l'ensemble de vos processus métier.

  • Amélioration de M-Files Web : M-Files Web se perfectionne, grâce, entre autres, à une fiche de métadonnées améliorée et à de meilleures fonctionnalités de glisser-déposer pour l'ajout de fichiers dans M-Files.

  • Réplication sur le cloud : répliquez facilement et en toute sécurité vos données entre vos espaces de stockage sécurisés sur cloud, afin de garantir la continuité des opérations sans jamais perdre le contrôle de l'accès aux informations.

  • Optimisation des performances : la structure de la base de données de stockage a été entièrement revue pour vous offrir des performances et une modularité optimales dans M-Files 2015. De l'accès aux aperçus à l'ajout de métadonnées, en passant par la validation des documents, tout va plus vite.

  • Amélioration du chiffrement : la sécurité de vos données est notre priorité absolue. Pour assurer votre tranquillité d'esprit, vous pouvez désormais chiffrer vos fichiers stockés en AES-256, méthode de chiffrement conforme à la norme FIPS 140-2.

  • Fédération des authentifications : M-Files accepte désormais l'authentification par clés pré-partagées (PSK) afin de garantir des connexions à distance plus sûres. Vous avez besoin d'une meilleure protection ? De nouvelles fonctionnalités telles que l'authentification multi-facteurs sont disponibles.

  •  


    Ressources supplémentaires utiles



    Testez les nouveautés de M-Files.