Fonctions


PDG/Président

Pour développer vos objectifs, votre stratégie et la culture de votre entreprise, vous devez rapidement prendre les bonnes décisions. M-Files aide votre entreprise à atteindre le niveau d’efficacité auquel elle peut prétendre.

Avantages


Démonstration : enregistrement dans M-Files

Regardez cette vidéo et découvrez comment vous pouvez rapidement et facilement enregistrer des documents dans M-Files tout en veillant à ce qu’ils puissent être facilement retrouvés et consultés par d’autres personnes de votre entreprise.


Informatique

Vous déployez et assurez la maintenance des technologies utilisées par votre entreprise. L’entreprise compte sur vous pour que tout fonctionne correctement. Depuis les réseaux informatiques jusqu’à la sécurité de l’information en passant par les infrastructures de serveurs, vous faites en sorte que tout dans votre entreprise fonctionne et reste connecté. M-Files automatise les processus, les droits d’accès et plus encore, pour que vous puissiez vous concentrer sur les projets importants.

Avantages


Vidéo : autorisations automatiques

La gestion de règles de contrôle d’accès complexes peut s’avérer pesante face aux contraintes de la plupart des systèmes. M-Files propose un système simple, garantissant le contrôle illimité de tous les types de contenu. En effet, les autorisations peuvent être attribuées en fonction de la nature d’un contenu plutôt qu’en fonction de son emplacement. Redonnez les moyens d’agir au directeur commercial tout en libérant le personnel informatique grâce aux autorisations automatiques de M-Files.


QUALITÉ & CONFORMITÉ

Vos standards sont élevés. Vos priorités principales sont la préservation de la conformité réglementaire et l’assurance d’une qualité constante du produit. Effectuer le suivi des tâches et la vérification des actions manuellement peut s'avérer extrêmement chronophage. M-Files automatise les workflows tout en autorisant les bonnes personnes à accéder instantanément aux informations correctes.

Avantages


M-Files Mobile - présentation de la fonction de signature électronique

M-Files Mobile permet aux entreprises des secteurs industriels fortement réglementés de préserver leur conformité en dehors du bureau. Grâce à la fonctionnalité eSignature intégrée à M-Files, les entreprises peuvent approuver et contrôler les processus associés aux réglementations telles que les normes FDA 21 CFR partie 11 et Eudralex volume 4 annexe 11... y compris depuis un périphérique mobile.


FINANCE

Personne ne pourrait être payé si vous n’étiez pas là. Que vous interveniez au niveau de la comptabilité, des comptes fournisseurs ou de la paye, vous devez franchir de nombreuses étapes pour assurer le bon fonctionnement financier de votre entreprise. Qu’il s’agisse des audits, de la restructuration de dettes ou de reporting, la gestion quotidienne des finances de l’activité est un travail difficile. M-Files aide les organisations à se conformer aux réglementations financières tout en fournissant un accès instantané aux documents et informations importants.

Avantages



DOMAINE JURIDIQUE

Vos activités quotidiennes permettent à l’entreprise de réaliser un gain de temps et d’argent et d’éviter bien des tracas. Gérer tous ces dossiers, ces documents, ces accords et ces règles représente un véritable défi. M-Files automatise les processus métier tels que les flux d’approbation de contrats et prend en charge l’eDiscovery, afin que vous disposiez d’un accès instantané à toutes les informations nécessaires ; vous avez plus de temps pour entrer dans les détails.

Avantages


Utilisation de modèles de document

document Regardez et découvrez comment créer rapidement un modèle qui renseignera automatiquement les champs d’informations des contrats, accords et autres documents courants.


RESSOURCES HUMAINES

Vous êtes responsable de la ressource la plus importante de l’entreprise : les personnes. Du recrutement à la formation en passant par les avantages sociaux des employés, chaque membre de l’entreprise compte sur vous lors de son recrutement et de son intégration, pour se sentir bien. M-Files vous aide à consulter et à gérer les documents et les informations relatifs aux employés, y compris les évaluations annuelles, les formations et les certifications.

Avantages

SERVICE CLIENTS

Vous êtes chargé de veiller à la satisfaction des clients avant, pendant et après leur achat. En d’autres termes, vous devez fournir le service et l’assistance appropriés de la façon la plus rapide, efficace et courtoise possible. Cela est difficile si vous ne disposez pas instantanément des informations nécessaires. M-Files fournit un accès instantané aux documents et données qui vous aideront à satisfaire le client.

Avantages


RECHERCHE & DÉVELOPPEMENT

Vous contribuez à définir l’avenir des produits, des processus et des services de votre entreprise. Qu’il s’agisse de concevoir des technologies d’avant-garde ou d’effectuer des essais cliniques, les membres des équipes de R & D sont les prophètes du profit. Il n’est pas simple de garder une trace des actions à mener, des personnes en charge de ces actions et du calendrier défini, tout en veillant au respect des bonnes pratiques. M-Files automatise les processus tout en vous permettant d’accéder instantanément à toutes les informations nécessaires, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre travail d’innovation.

Avantages

ADMINISTRATION PUBLIQUE

La gestion de documents et de contenus joue un rôle central dans les entreprises publiques. Vous devez travailler en étroite collaboration avec d'autres entreprises tout en gérant des ressources limitées. M-Files vous aide à produire et à traiter les informations avec plus d'efficacité. Consacrez plus de temps à offrir le meilleur service possible à vos clients et moins de temps à traiter les informations et la documentation.

Avantages

MARKETING

Vous devez faire preuve de créativité et d’efficacité pour piloter les ventes de votre entreprise. Vous ne devriez pas consacrer votre temps à rechercher un document ou encore à trier les brouillons d’un communiqué de presse pour trouver le plus récent. Grâce à M-Files, vous avez toujours accès à ce fichier unique et actualisé que vous cherchez, au moment précis où vous en avez besoin.

Avantages


VENTES

Vous faites gagner de l’argent à l’entreprise. C’est pourquoi vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps à chercher les documents et les informations nécessaires à la conclusion de votre prochain contrat. M-Files veille à ce que vous disposiez des informations clients, des documents et des données utiles à la prospérité de votre entreprise et de vos résultats.

Avantages


Démonstration : numérisation mobile

Regardez cette vidéo et apprenez comment numériser des documents (comme des justificatifs de frais) directement sur M-Files en utilisant l’application mobile M-Files.


TRAITEMENTS

Vous êtes responsable du fonctionnement quotidien de votre entreprise. Depuis les achats jusqu’à la logistique en passant par l’administration, c’est une mission considérable que de tout faire fonctionner correctement. M-Files centralise et met au premier plan le « back office » en organisant l’information et en automatisant les processus d’entreprise.

Avantages