ScanFile V8 est un logiciel de GED très simple, facile à utiliser et à gérer, qui possède toutes les caractéristiques appelées à servir les applications de gestion de documents les plus complexes.
Le concept fondateur de ScanFile V8 est à la fois simple et révolutionnaire, proposer dans le cadre d’un dossier électronique virtuel de mettre à disposition des utilisateurs l’ensemble des documents formant un dossier.
Ainsi, chaque utilisateur du dossier contribuera à son évolution tout en profitant avec certitude des éléments déjà constitués.
ScanFile V8 s’adresse donc à tous ceux qui recherchent une productivité accrue due à une maîtrise parfaite de l’information.
ScanFile V8 est donc essentiellement un logiciel de GED dédié aux documents actifs, l’archivage des documents étant seulement l’un des aspects subsidiaires de ses fonctionnalités.
Au quotidien, l’utilisateur accédera donc à l’ensemble de ses dossiers et documents de son écran, pourra exécuter ses tâches habituelles avec ses outils traditionnels (Word, Excel, Outlook…), avec l’avantage d’effectuer un classement automatique et immédiat de tout document créé ou reçu dans ScanFile V8.
Ainsi chaque dossier, unique, est toujours à jour et ouvert à tous sur le réseau ou sur l’Intranet, compte tenu des droits d’accès de chacun. Il va sans dire que ScanFile V8 dispose de l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à l’importation de données ou de fichiers électroniques, de gestion des scanners, de gestion de périphériques de stockage, d’indexation automatique, d’OCR….
Aujourd’hui, les sociétés intègrent de plus en plus rapidement les technologies Internet (NTIC), qui servent de support à tous les utilisateurs éloignés et mobiles et à la mise en œuvre de réseaux d’entreprise Intranet ou Extranet basés sur l’utilisation de l’explorateur Web.
Quoi de plus naturel que d’offrir aux utilisateurs internes et externes un accès Internet/Intranet aux documents de leur organisation.
Le serveur Web "ScanFile WebServer" a actuellement une place privilégiée sur le marché puisqu’il peut offrir à ses utilisateurs les énormes avantages des technologies Internet/Intranet tout en s’appuyant sur la structure réseau éprouvée de ScanFile V8.
Grâce au serveur Web ScanFile WebServer, vous pouvez offrir l’accès à vos bibliothèques de documents à n’importe qui, où qu’il se trouve dans le monde.
ScanFile WebServer est une application basée sur l’utilisation d’un serveur Internet qui permet la récupération de documents très simplement grâce à un explorateur Web.périphériques de stockage, d’indexation automatique, d’OCR….
ScanFile V8 est un système de gestion de documents très simple et facile à utiliser et à gérer qui possède toutes les caractéristiques requises pour servir les applications de gestion de documents les plus lourdes.
Interface utilisateur intuitive
Logiciel GED FileDirector